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各種手続き時の本人確認方法

窓口での本人確認にご協力を!!

平成20年5月1日より本人確認が法律で定められました。

戸籍や住民票などの請求や転居などの届出の際に,本人確認を行っています。
窓口に来られる際には,確認書類をお持ちください。

[本人確認とは?]
全国的に第三者が本人になりすまして不正な手続をしたことによる事件があとをたたないことから,確認書類で窓口に来られたご本人の確認をすることです。

各種届出
本人確認の対象となる届出 提示していただく本人確認書類
戸籍の届出 ●婚姻届

●離婚届

●養子縁組届

●養子離縁届
●官公署の発行した顔写真のある証明書

(運転免許証・パスポート・住基カードなど)
住所異動の届出 ●転入届

●転居届

●転出届
●1種類の提示でよいもの
・官公署の発行した顔写真のある証明書
(運転免許証・パスポート・住基カードなど)
●2種類以上の提示が必要なもの
・その他顔写真のない証明書
(健康保険被保険者証・年金手帳・年金証書など)

※上記の身分証明書をお持ちでない方でも届出はできますが、その場合、本人へ届出があった旨を通知することで確認させていただきます。

住民票、住民票コード通知票、戸籍謄(抄)本の請求及び住民票コード変更請求
提示していただく本人確認書類
住民票 ●1種類の提示でよいもの
・官公署の発行した顔写真のある証明書
(運転免許証・パスポート・住基カードなど)
●2種類以上の提示が必要なもの
・その他顔写真のない証明書
(健康保険被保険者証・年金手帳・年金証書など)

住民票コード通知票
戸籍謄(抄)本等
住民票コード変更請求

※やむを得ず,本人確認書類を用意できないときなどは,質問をさせていただくことがあります。ただし、住民票コード入りの住民票及び住民票コード通知票については、本人確認書類の提示がないと交付できません。また、住民票コード変更請求については、本人確認書類を提示できない場合には、請求者あて照会・回答書により確認させていただきます。

印鑑登録
提示していただく本人確認書類
登録する本人が窓口に来た場合 ●1種類の提示でよいもの

・官公署の発行した顔写真のある証明書

(運転免許証・パスポート・住基カードなど)



●3種類の提示が必要なもの

・預金通帳

・年金手帳

・家に届いた手紙

・カード

・領収書

などの本人の名前が入っているもの

●市の職員による本人確認



●保証人による本人確認。(保証人は網走市で印鑑登録している人に限る。)

・保証人になってもらう人に保証書を書いていただいてください。

・保証書には保証人の印鑑登録をしている印を必ず使ってください。保証書を書いていただいてください。

本人確認ができない場合 ・登録する印を持って、本人また代理人が窓口にお越しください。

 (代理人が来る場合は委任状が必要です。)

            ↓

・登録本人の意思を再度確認をさせていただくため、登録本人に郵便で照会状を送ります。

            ↓

・照会状が届きましたら、登録本人に同封の回答書を書いていただきます。

            ↓

・書いていただいた回答書を持って、本人または代理人が再度窓口にお越しいただければ登録完了です。その時に印鑑登録証をお渡しします。

注意)最低でも2、3日かかります。
代理人が窓口に来た場合
住民基本台帳カード、電子証明書
提示していただく本人確認書類
本人が窓口に来た場合 ●官公署の発行した顔写真のある証明書
(運転免許証・パスポート・住基カードなど)

※本人確認ができない場合、代理人が窓口に来た場合は本人あてにカード交付通知書兼照会書を郵送しますので、後日それを持参してからの交付になります。
なお、申請者が15歳未満および成年被後見人の場合は法定代理人が申請していただくことになります。(法定代理人であるという証明、戸籍謄本など証明するものが必要です。)

その他の請求
提示していただく本人確認書類
広域交付住民票 ●官公署の発行した顔写真のある証明書
(運転免許証・パスポート・住基カードなど)
電話予約サービス 住民票 ●1種類の提示で良いもの
・官公署の発行した顔写真のある証明書
(運転免許証・パスポート・住基カードなど)
●2種類以上の提示が必要なもの
・その他顔写真のない証明書
(健康保険被保険者証・年金手帳・年金証書など)

注意)印鑑登録証明書の交付を受ける場合は、必ず印鑑登録証(カード)を持参して下さい。(ご持参いただけない場合は、交付できません)
印鑑登録証明書

お知らせ

網走市役所 

〒093-8555 北海道網走市南6条東4丁目
電話:0152-44-6111 Fax:0152-43-5404

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